За да приложите действителното опростяване, трябва да поставите под въпрос защо се изпълнява всяка стъпка. Обикновено ще откриете, че в работния Ви поток съществуват много стъпки без основателна причина. Често те са там по традиция или защото официалната процедура го предписва и нищо практично не изисква тяхното включване.